Release du 18 mars 2020 – Des ajouts et améliorations ont été apportés dans les domaines suivants:
- Envoi de factures eBill
- Paiements des frais bancaires
- Présentation en pied de page de l’IBAN
- Banking
- Nouvelles connexions bancaires
- Définir les comptes comme favoris
- Nouveau masque de saisie des écritures – Journal (Advanced)
- Exportation du plan comptable (Advanced)
- Bloquer la période d’imputation (Advanced)
- Boucler plusieurs écritures comptables
- Journal – Options de filtrage dans l’extrait de compte
- Liste des postes ouverts – Améliorations
Améliorations des fonctions de base
- Assistant de configuration pour l’account AbaNinja
- Paramètres
- Boîte de réception remaniée
- Facture QR
- DeepV (version bêta)
Clients
1. Envoi de factures eBill
Les factures peuvent désormais être transmises sous forme de factures eBill directement à l’e-banking du client. Si vous êtes enregistré en tant qu’émetteur eBill, les clients peuvent accepter la future réception des eBills en un clic lors du paiement des factures. Cette fonction offre une sécurité supplémentaire, aussi bien à l’émetteur qu’au destinataire de la facture. En savoir plus
2. Paiements des commissions de carte de crédit
Les frais bancaires ou les commissions de carte de crédit sur les paiements des clients peuvent désormais être imputés.
3. Présentation de l’IBAN
L’IBAN figurant sur la facture est désormais également affiché avec les espaces correspondants.
Finances
4. Banking
Les coordonnées bancaires sont désormais gérées directement dans la rubrique « Finances » et non plus dans les paramètres.
Lors de l’indication des coordonnées bancaires, les détails tels que l’adresse ou le BIC de la banque concernée sont automatiquement proposés sur la base de l’IBAN. En outre, il est désormais possible de définir les coordonnées bancaires avec une désignation interne de compte. Le nom de la banque et non la désignation du compte est visible sur la facture ou le bulletin de versement.
5. Nouvelles connexions bancaires
Outre les connexions bancaires existantes, un nouveau genre de connexion bancaire est proposé dans cette nouvelle version. 66 autres banques peuvent désormais être connectées.
La connexion à ces banques est temporaire et n’est valable que pour l’appel en cours. En s’enregistrant auprès de la banque, il est possible de récupérer facilement des extraits de compte et de transmettre des ordres de paiement.
Comptabilité
6. Définir les comptes comme favoris
Il est désormais possible de marquer d’un astérisque les comptes comptables comme favoris.
Ces comptes seront alors affichés dans les différents masques (par exemple, document fournisseur ou importation facture client, extrait de compte, journal).
7. Nouveau masque de saisie des écritures – Journal (Advanced)
Outre la saisie manuelle des écritures dans l’extrait de compte, vous pouvez désormais saisir des écritures directement dans le journal. Cela permet de disposer d’un masque de saisie des écritures très simple pour des besoins plus complexes.
8. Exportation du plan comptable (Advanced)
Le propre plan comptable avec les descriptions de compte éventuellement modifiées et les comptes activés en plus peut désormais être exporté au format Excel.
9. Bloquer une période d’imputation (Advanced)
Si vous avez bouclé une période d’imputation et que vous ne souhaitez pas effectuer d’autres écritures manuelles pendant cette période, soit par erreur, soit par un autre utilisateur, vous pouvez désormais bloquer cette période. Le blocage peut être défini au niveau de l’exercice.
Les écritures manuelles ne sont plus possibles avant la date indiquée:
10. Boucler plusieurs écritures comptables
Plusieurs écritures manuelles peuvent désormais être bouclées simultanément dans l’extrait de compte. Les écritures ne peuvent plus être modifiées après la clôture. Les écritures seront automatiquement bouclées lors de la clôture annuelle. Une fois les écritures manuelles bouclées, celles-ci seront également transmises à la comptabilité financière Abacus, si la connexion est activée.
11. Journal – Options de filtrage dans l’extrait de compte
Avec la nouvelle fonction de filtrage « Écritures ouvertes », les écritures bouclées peuvent être masquées. En outre, des informations complémentaires telles que la « Description du compte » et les « Chiffres annuels » peuvent être masquées, ce qui permet d’optimiser la vue d’ensemble.
12. Listes des postes ouverts – Améliorations
L’exportation de la liste des postes ouverts a été améliorée. Les montants sont désormais formatés sous forme de chiffres, ce qui facilite le traitement ultérieur. En outre, le nom du fichier permet de distinguer s’il s’agit de l’exportation de la liste des PO du client ou du fournisseur.
Améliorations des fonctions de base
13. Assistant de configuration pour l’account AbaNinja
Lors de la création d’un compte, les paramètres comptables les plus importants peuvent désormais être indiqués directement.
14. Paramètres
La rubrique des « Paramètres » a été entièrement retravaillée et mise à jour selon les dernières normes techniques. Les paramètres ont été réorganisés en fonction des rubriques existantes, ce qui facilite la navigation.
14.1 Utilisateur
Données de d’utilisateur
Sous « Données de l’utilisateur », les données utilisateur peuvent être éditées et les notifications par e-mail par utilisateur peuvent être définies.
14.2 Entreprise
Toutes les données et paramètres relatifs à la société ou au compte concerné sont gérés dans la rubrique « Entreprise ».
Informations sur l’entreprise
Les données de l’entreprise (nom, adresse, communication, informations complémentaires) peuvent être gérées ici.
Localisation
La monnaie par défaut est définie lors de la création du compte et est affichée ici. En outre, la langue du compte peut être modifiée à tout moment.
Gestion des utlisateurs
Des utilisateurs supplémentaires peuvent être invités et gérés ici. Les groupes d’utilisateurs peuvent être utilisés pour restreindre l’accès des utilisateurs individuels. Les invitations peuvent désormais être envoyées via le portail Swiss21. En effet, outre le propriétaire, d’autres utilisateurs pourront bientôt accéder à d’autres applications Swiss21, telles que 21.Commerce ou SmartWe.
Abonnement et modules supplémentaires
Dans cette rubrique, vous pouvez voir en un coup d’œil quels abonnements, modules complémentaires et connexions Swiss21 sont disponibles ou actifs.
14.3 Données de base
Les paramètres des adresses et des produits sont gérés dans les données de base.
Adresses
Catégoriser les adresses à l’aide de seize critères individuels.
Produits
Les produits peuvent également être regroupés selon des critères. Des unités supplémentaires peuvent également être activées dans cette rubrique.
14.4 Clients
Tous les paramètres relatifs au menu « Clients » se trouvent dans la rubrique « Clients ».
Designer de document
Le layout des documents (offre, confirmation de commande, bon de livraison, facture) peut être personnalisé. En outre, des champs libres peuvent être définis, les en-têtes de colonne peuvent être adaptés, la visibilité des colonnes et un pied de page standard peuvent être définis.
Offres
Sous « Offres », la numérotation peut être définie et une condition standard peut être indiquée. En outre, il est également possible de définir si une offre est automatiquement convertie en facture ou en confirmation de commande si elle est acceptée par le client.
Confirmation des commandes
Vous pouvez également définir la numérotation et la condition standard pour ce type de document.
Bulletins de livraison
De même, la numérotation et une condition standard pour les bons de livraison peuvent également être définies ici.
Factures
En plus de la numérotation des factures, des factures récurrentes, des modèles de factures et de la condition standard, il est possible de paramétrer ici le bulletin de versement, la procédure de rappel et les modes de paiement en ligne (PayPal, carte de crédit, Bitcoin).
Notes de crédit
Vous pouvez également définir la numérotation des notes de crédit.
Envoi e-mail
Les modèles d’e-mail des différents types de documents, la signature et les autres paramètres du courrier électronique sont gérés ici.
14.5 Fournisseurs
Document fournisseur
La numérotation des documents des fournisseurs peut également être définie ici.
14.6 Comptabilité
Taux d’imposition
Les taux d’imposition peuvent toujours être automatiquement créés en fonction du pays lors de la création de l’account AbaNinja. Toute modification des taux est également indiquée automatiquement. En plus des taux standards, des taux d’imposition manuels peuvent également être indiqués ici. Pour chaque taux, il est possible de définir s’il s’agit d’un solde ou d’un taux d’impostion forfaitaire.
Monnaie
Sous « Monnaie », vous pouvez définir si les taux de change (EUR, USD) doivent être récupérés automatiquement. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez définir vos propres taux de change ici.
Exercices
Certains paramètres qui étaient auparavant indiqués dans l’account ont maintenant été déplacés vers l’exercice. Par exemple, la méthode de décompte (brutte, nette, méthode du solde/taux forfaitaire ou sans assujettissement à la TVA) est désormais définie dans l’exercice. Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez désormais fixer une date à partir de laquelle les écritures manuelles peuvent être saisies. En outre, vous pouvez définir le taux d’imposition standard ou, si nécessaire, le solde/taux d’imposition forfaitaire.
Comptes de comptabilité
Tous les paramètres relatifs au plan comptable et aux propositions de comptes sont récapitulés dans cette rubrique. L’arborescence dynamique permet de naviguer plus facilement dans le plan comptable. Diverses optimisations de l’affichage ont également été réalisées.
Indicateurs
Sous « Indicateurs », les objectifs souhaités pour les indicateurs financiers peuvent être définis pour chaque exercice.
15. Boîte de réception remaniée
Les documents des fournisseurs, qui doivent être validés, et les factures d’un système de caisse connecté se retrouvent dans la boîte de réception. Nous avons également remanié la boîte de réception et l’avons mise à jour techniquement. Nous disposons désormais de plus de possibilités pour l’étendre et l’améliorer.
Coming soon
16. Facture QR
Les préparatifs sont déjà en cours en arrière-plan afin que vous puissiez créer la nouvelle facture QR à partir du 1er juillet 2020 et l’importer via le service de reconnaissance. En savoir plus
Afin que vous sachiez à quoi vous attendre, nous organisons plusieurs webinars sur ce sujet en mars. Inscrivez-vous dès maintenant
17. DeepV (version bêta)
Avec DeepV, les données peuvent être visualisées, partagées, analysées et discutées. Nous avons créé quatre rapports standards basés sur les données de 21.AbaNinja, qui peuvent être partagés via la plateforme DeepV. Il s’agit actuellement d’une version d’essai gratuite.
