Dès le 30 septembre 2022, il ne sera plus possible d’utiliser les bulletins de versement orange et rouges tels que nous les connaissions jusqu’à présent. La Suisse passe à la facture QR et à l’e-bill exclusivement pour ses opérations de paiements !
La transition est facile à effectuer
Les entreprises comme les particuliers doivent donc entreprendre une transition vers le système de paiement par facture QR, qui est employé depuis plusieurs mois dans notre pays. Il simplifiera l’établissement et l’acquittement de factures : contrairement au bulletin de versement actuel, il répond à toutes les exigences réglementaires nationales et internationales, et la saisie fastidieuse des informations et références ne sera plus nécessaire lors du versement.
Les PME, indépendants, institutions ou associations qui utilisaient des bulletins neutres n’ont plus besoin de les commander. Il suffit d’obtenir les codes QR grâce à un générateur en ligne. À l’avenir, les factures pourront être imprimées sur du papier blanc.
Les personnes qui ne possèdent pas de smartphone pour scanner le code QR ou préfèrent continuer d’effectuer la saisie manuellement auront toujours la possibilité de le faire : toutes les informations figurent encore sur la facture sous forme de texte à côté du code.
Autre bonne nouvelle : pour activer le fonctionnement QR dans Swiss21, il suffit de demander à votre banque de vous fournir un IBAN QR (le chiffre 3 en 5e position).
Webinaire sur la facturation QR
Avec Swiss21, vous pouvez facilement envoyer des factures QR à vos clients. Dans ce webinaire, vous apprendrez comment mettre en place des factures QR dans Swiss21 et créer un modèle de facture.
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Il faut toutefois anticiper au mieux afin de ne pas se retrouver acculé
Que vous soyez destinataire ou émetteur de factures, il est important de prendre dès maintenant les dispositions requises pour être prêt dans les délais, surtout pour les entreprises qui envoient toutes les échéances de paiement en début d’année, et qu’il s’agit par exemple de versements échelonnés avec des délais de paiement au-delà du 30 septembre 2022. Dans ce cas le passage à la facture QR doit impérativement déjà avoir eu lieu en amont, c’est-à-dire au début de l’année. En effectuant rapidement ce changement, vous garantissez un traitement juridiquement correct, sûr et entièrement automatisé de votre facturation.