{"id":12708,"date":"2019-01-23T10:56:55","date_gmt":"2019-01-23T09:56:55","guid":{"rendered":"https:\/\/swiss21.org\/?p=12708"},"modified":"2020-03-05T10:51:26","modified_gmt":"2020-03-05T09:51:26","slug":"diminuer-les-couts-fixes-en-toute-simplicite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/diminuer-les-couts-fixes-en-toute-simplicite\/","title":{"rendered":"Diminuer les co\u00fbts fixes en toute simplicit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><strong>Si vous souhaitez faire des \u00e9conomies \u00e0 long terme, concentrez-vous d\u2019abord sur les co\u00fbts fixes. Ces derniers sont on\u00e9reux au fil du temps, mais avec une bonne approche, ils vous offrent \u00e9galement un potentiel consid\u00e9rable d&rsquo;\u00e9conomie. Gr\u00e2ce \u00e0 des mesures simples, vous pourrez \u00e9liminer d\u00e9finitivement vos co\u00fbts fixes et vous prot\u00e9ger en cas de p\u00e9riode difficile.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-6987 size-full\" src=\"https:\/\/swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/fixkosten_sparen-1.png\" alt=\"\" width=\"1110\" height=\"589\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/fixkosten_sparen-1.png 1110w, https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/fixkosten_sparen-1-300x159.png 300w, https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/fixkosten_sparen-1-768x408.png 768w, https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/fixkosten_sparen-1-1024x543.png 1024w, https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/fixkosten_sparen-1-1080x573.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1110px) 100vw, 1110px\" \/><\/p>\n<h2>Que sont les co\u00fbts fixes?<\/h2>\n<p>Les co\u00fbts fixes sont des charges qui reviennent de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re et que l\u2019on peut r\u00e9duire en fonction de ses besoins. Ils ne d\u00e9pendent pas de la production, de l\u2019exploitation, du chiffre d\u2019affaires ou du b\u00e9n\u00e9fice, car ils sont constants et invariables. Ils ont cependant une r\u00e9percussion. Plus les co\u00fbts fixes sont \u00e9lev\u00e9s, moins l\u2019entreprise peut r\u00e9agir de mani\u00e8re flexible en cas de baisse du chiffre d\u2019affaires. Les co\u00fbts fixes les plus courants sont entre autres:<\/p>\n<ul>\n<li>La location ou le bail \u00e0 terme (bureaux, locaux commerciaux, de production et de stockage)<\/li>\n<li>Assurances<\/li>\n<li>Cr\u00e9dits et leasing<\/li>\n<li>Salaires<\/li>\n<li>D\u00e9penses \u00e9nerg\u00e9tiques<\/li>\n<li>Frais de maintenance et de nettoyage<\/li>\n<li>Prestations tierces (par ex. conseillers fiscaux)<\/li>\n<li>Parc automobile<\/li>\n<li>Amortissements<\/li>\n<\/ul>\n<p>\nLes entreprises devraient maintenir en permanence leurs co\u00fbts fixes \u00e0 un niveau bas. Ce qui se trouve \u00eatre un grand d\u00e9fi, car ces derniers augmentent continuellement. Notamment \u00e0 cause des d\u00e9penses administratives suppl\u00e9mentaires ou de la n\u00e9cessit\u00e9 d&rsquo;introduire un syst\u00e8me de gestion de la qualit\u00e9. Pour avoir une bonne vue d\u2019ensemble, il est indispensable de contr\u00f4ler et d\u2019optimiser les co\u00fbts fixes chaque ann\u00e9e. Les co\u00fbts fixes ne devraient pas d\u00e9passer un certaine part du chiffre d&rsquo;affaires, et id\u00e9alement, \u00eatre m\u00eame en dessous. L&rsquo;importance de cette part du chiffre d&rsquo;affaires varie d&rsquo;un cas \u00e0 l&rsquo;autre: une entreprise de production a par exemple, des frais de bureau repr\u00e9sentant 2 \u00e0 3% de son chiffre d\u2019affaires; pour une entreprise de services, ces frais s\u2019\u00e9l\u00e8vent \u00e0 15-20%. Il en va de m\u00eame pour les co\u00fbts variables, tels que les frais publicitaires. Ces derniers sont plus on\u00e9reux pour les prestataires de service. Contrairement aux entreprises de production, ils ont tr\u00e8s peu de d\u00e9penses de mat\u00e9riel (co\u00fbts variables). Mais, les d\u00e9penses de mat\u00e9riel peuvent \u00eatre mieux contr\u00f4l\u00e9es dans une entreprise de production. Cela signifie qu\u2019un prestataire de service qui a des co\u00fbts fixes \u00e9lev\u00e9s pour son bureau est potentiellement plus en danger qu\u2019une entreprise de production. En effet, c\u2019est le rapport entre les co\u00fbts fixes et les co\u00fbts variables qui indique si l\u2019entreprise est rentable ou pas. Pour savoir si l\u2019entreprise a atteint le seuil de rentabilit\u00e9, il faut calculer la <strong>marge de contribution<\/strong>.<\/p>\n<p>En gros, on soustrait les co\u00fbts variables du chiffre d\u2019affaires. Le montant restant doit servir \u00e0 couvrir les co\u00fbts fixes. Par exemple, si les co\u00fbts fixes sont 30% des co\u00fbts totaux, alors le montant de couverture de produit\/du service doit \u00eatre au moins de 30%. Sinon, on subit des pertes qu\u2019il faudra contrebalancer avec un produit ou un service plus rentable. Dans le cas o\u00f9 la marge de contribution est sup\u00e9rieure, l\u2019entreprise r\u00e9alise du b\u00e9n\u00e9fice.<\/p>\n<p>Pour conna\u00eetre le taux moyen de la marge de contribution, veuillez consulter les associations professionnelles. Vous pourrez ainsi d\u00e9terminer le chiffre d&rsquo;affaire minimum qu\u2019il faudra atteindre. Par exemple, si le taux moyen de la marge de contribution est d&rsquo;environ 30%, et que cela correspond \u00e0 90\u2019000 CHF, il faudra atteindre un chiffre d&rsquo;affaires d\u2019au moins 300\u2019000 CHF pour couvrir les co\u00fbts.<\/p>\n<h2>R\u00e9duire les co\u00fbts fixes \u00e0 long terme<\/h2>\n<p>L\u2019optimisation des co\u00fbts fixes demande du temps, mais lorsque vous aurez une vue d\u2019ensemble une prochaine optimisation sera plus facile. Malgr\u00e9 tout, cela reste complexe lorsque des contrats \u00e0 long terme doivent \u00eatre r\u00e9sili\u00e9s. C&rsquo;est le cas des contrats de location ou de bail. Les contrats de cr\u00e9dit ou de leasing ne peuvent pas \u00eatre r\u00e9sili\u00e9s \u00e0 court terme. Si cela n&rsquo;est pas pris en compte, les co\u00fbts fixes seront \u00e9crasants, surtout en cas de petite baisse des ventes. S&rsquo;ensuivra une \u00e9volution pr\u00e9caire: les co\u00fbts variables, tels que l&rsquo;achat de mat\u00e9riel (pour les soci\u00e9t\u00e9s de production) ou les frais publicitaires, seront imm\u00e9diatement r\u00e9duits. Ce qui diminuera encore plus le b\u00e9n\u00e9fice sur le moyen et long terme.<\/p>\n<h3><strong>Analyser la situation<\/strong><\/h3>\n<p>Commencez par faire une analyse \u00e0 l\u2019aide d\u2019un aper\u00e7u d\u00e9taill\u00e9 de vos co\u00fbts fixes actuels. L\u2019analyse va servir \u00e0 identifier les points qui sont particuli\u00e8rement on\u00e9reux, et ainsi examiner comment on peut concr\u00e8tement faire des \u00e9conomies.<\/p>\n<h3>Comment faire beaucoup d\u2019\u00e9conomies sur les co\u00fbts fixes? Quelques conseils:<\/h3>\n<p><strong><br \/>\n<\/strong><strong>Astuce 1: R\u00e9duire les frais de bureau au minimum<\/strong><br \/>\nCommencez par les locaux. Quelle est la superficie dont vous avez absolument besoin?<\/p>\n<p>Prenons par exemple un prestataire de service en ligne. En th\u00e9orie, il n&rsquo;a pas besoin d\u2019un espace de bureau. Les t\u00e2ches peuvent se faire en home office avec une bonne connexion internet et du bon mat\u00e9riel informatique. L\u2019\u00e9quipe d\u2019une telle entreprise en ligne peut travailler \u00e0 distance avec des outils de gestion de projet et canal de discussion en ligne. Les r\u00e9unions peuvent se faire par vid\u00e9oconf\u00e9rence, peu importe o\u00f9 l\u2019on se trouve. Ainsi, on peut tr\u00e8s vite r\u00e9duire des co\u00fbts fixes tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9s.<\/p>\n<p>Si vous louez un bureau, veillez \u00e0 ce que la superficie ne soit pas trop grande pour vous, et ne signez pas de bail \u00e0 long terme. Id\u00e9alement, un an ou moins. Un grand bureau avec un long bail est tr\u00e8s compliqu\u00e9 \u00e0 r\u00e9silier \u00e0 court terme. Vous pouvez aussi louer dans une communaut\u00e9 de bureaux.\u00a0 Cette solution peut \u00eatre aussi consid\u00e9r\u00e9e sur le long terme.<\/p>\n<p><strong>Astuce 2: Leasing de la voiture professionnelle \u00e0 bas prix<\/strong><br \/>\nUne voiture est-elle absolument indispensable pour votre activit\u00e9 commerciale? Optez dans ce cas pour le leasing d\u2019une voiture moins ch\u00e8re (plus petite), avec un contrat de courte dur\u00e9e, qui engendre moins de co\u00fbts d\u2019exploitation. N\u2019oubliez pas que les frais mensuels de leasing peuvent \u00eatre d\u00e9duits des imp\u00f4ts.<\/p>\n<p><strong>Astuce 3: Assurez-vous que pour les urgences<\/strong><br \/>\nNe souscrivez pas d&rsquo;assurances superflues en cas de petit chiffre d&rsquo;affaires, peu de moyens et peu d&#8217;employ\u00e9s. En tant qu&rsquo;entrepreneur, vous \u00eates constamment expos\u00e9 \u00e0 des risques. Pour cela, il existe des assurances obligatoires, comme l&rsquo;assurance responsabilit\u00e9 civile d&rsquo;exploitation, que nous vous recommandons vivement de souscrire. Ou opter pour une assurance informatique pour les entreprises du secteur informatique. Cependant, il existe une multitude d\u2019assurances ch\u00e8res et inutiles. De telles assurances sont souvent souscrites car on pr\u00e9voit la croissance potentielle de l&rsquo;entreprise et on pr\u00e9f\u00e8re \u00eatre assur\u00e9 \u00e0 l&rsquo;avance en cas de dommages importants. Mais, si votre entreprise grandit, sachez qu\u2019il est possible d\u2019\u00e9largir sa couverture d&rsquo;assurance \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p><strong>Astuce 4: Contrats de fourniture, seulement sur le court terme<\/strong><br \/>\nLa livraison de mat\u00e9riel de production et de produits de consommation fait partie en soi des co\u00fbts variables, mais si vous vous engagez sur le long terme, vous basculez dans les co\u00fbts fixes. \u00c9vitez pour cela de conclure ces contrats \u00e0 long terme.<\/p>\n<p><strong>Astuce 5: Calcul du chiffre d&rsquo;affaires minimum: <\/strong>Un calcul du chiffre d&rsquo;affaires minimum (quel chiffre d&rsquo;affaires doit \u00eatre atteint lors d\u2019une activit\u00e9 commerciale r\u00e9guli\u00e8re ou inf\u00e9rieure \u00e0 la normale) vous aidera \u00e0 d\u00e9terminer dans quelle fourchette peuvent se situer vos co\u00fbts fixes. Utilisez les outils appropri\u00e9s pour d\u00e9terminer le niveau des co\u00fbts fixes dans votre secteur d&rsquo;activit\u00e9. En comparant ce pourcentage \u00e0 votre chiffre d&rsquo;affaires minimum, vous pourrez d\u00e9terminer la hauteur de vos co\u00fbts fixes.<\/p>\n<h2><strong>Conclusion<\/strong><\/h2>\n<p>Les co\u00fbts fixes constituent le montant de base des co\u00fbts totaux d\u2019une entreprise. Ces charges peuvent \u00eatre calcul\u00e9es sur le long terme. Il est fortement conseill\u00e9 d\u2019examiner l\u2019\u00e9volution des co\u00fbts au moins une fois par an. Il est \u00e9galement tr\u00e8s utile de pr\u00e9voir des dates de r\u00e9siliation pour les contrats individuels. Si vous n&rsquo;avez pas besoin d\u2019une prestation dans l\u2019imm\u00e9diat, le mieux est de r\u00e9silier le contrat le plus vite possible.<\/p>\n<p>Avec les outils business de Swiss21.org, vous pouvez \u00e9galement r\u00e9duire de mani\u00e8re durable les co\u00fbts de votre entreprise.<\/p>\n<p>Que ce soit pour une boutique en ligne, une caisse web ou pour vos finances, l&rsquo;administration des petites entreprises est simplifi\u00e9e avec les outils business de <a href=\"https:\/\/swiss21.org\/fr\/\">Swiss21<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous souhaitez faire des \u00e9conomies \u00e0 long terme, concentrez-vous d\u2019abord sur les co\u00fbts fixes. Ces derniers sont on\u00e9reux au fil du temps, mais avec une bonne approche, ils vous offrent \u00e9galement un potentiel consid\u00e9rable d&rsquo;\u00e9conomie. 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