{"id":15605,"date":"2020-09-27T10:57:09","date_gmt":"2020-09-27T08:57:09","guid":{"rendered":"https:\/\/swiss21.org\/?p=15605"},"modified":"2020-09-27T11:13:11","modified_gmt":"2020-09-27T09:13:11","slug":"un-bureau-numerique-dans-la-poche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/un-bureau-numerique-dans-la-poche\/","title":{"rendered":"Un bureau num\u00e9rique dans la poche"},"content":{"rendered":"

L’application mobile AbaClik<\/a> pour la saisie du temps de travail et des notes de frais est d\u00e9sormais disponible pour les utilisateurs des solutions gratuites pour la gestion des petites entreprises, propos\u00e9es par Swiss21.org. Avec plus de 30’000 utilisateurs actifs en Suisse, on peut dire qu’AbaClik rencontre un franc succ\u00e8s.<\/strong><\/p>\n

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Le travail quotidien des petites entreprises peut \u00eatre grandement simplifi\u00e9 en combinant Swiss21.org et AbaClik. Non seulement, elles ont moins d’efforts \u00e0 fournir dans leurs t\u00e2ches administratives telles que la facturation, la gestion des activit\u00e9s, le contr\u00f4le des notes de frais et l’enregistrement du temps de travail, mais elles peuvent aussi consid\u00e9rablement am\u00e9liorer leurs revenus. Avec AbaClik, le temps pass\u00e9 chez un client peut imm\u00e9diatement \u00eatre enregistr\u00e9 sur un smartphone et attribu\u00e9 \u00e0 un projet. Cela permet de saisir, documenter et facturer avec pr\u00e9cision les d\u00e9placements et les prestations.<\/p>\n

En combinant l’utilisation d’AbaClik avec AbaNinja, l’outil de comptabilit\u00e9 de Swiss21, la d\u00e9pense est automatiquement attribu\u00e9e \u00e0 la commande du client concern\u00e9. La cr\u00e9ation et l’envoi d’une facture pourront alors \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s en un rien de temps. Pour les petites entreprises, cette fonction est extr\u00eamement pr\u00e9cieuse puisque les factures sont cr\u00e9\u00e9es imm\u00e9diatement et les prestations sont document\u00e9es d’une mani\u00e8re compr\u00e9hensible pour le client.<\/p>\n

Mais AbaClik peut encore faire beaucoup plus\u00a0! Cette app est \u00e9galement un outil d’enregistrement des heures de travail. Les collaborateurs des PME peuvent l’utiliser pour saisir leur temps de travail, mais aussi leurs absences telles que les formations ou les visites chez le m\u00e9decin, de mani\u00e8re pr\u00e9cise et surtout en temps r\u00e9el.<\/p>\n

L’utilisation combin\u00e9e de Swiss21.org et d’AbaClik permet non seulement un enregistrement pr\u00e9cis des heures travaill\u00e9es mais garantit \u00e9galement leur validit\u00e9 juridique. Une petite entreprise de construction, par exemple, peut cr\u00e9er des rapports avec une tra\u00e7abilit\u00e9 fiable en cas d’inspection. Le calcul des soldes de vacances des employ\u00e9s devient aussi un jeu d’enfant, s’il ne fallait citer qu’un seul exemple sur les nombreuses fonctions fort utiles d’AbaClik.<\/p>\n

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La fin des bouts de papier<\/h2>\n

Les utilisateurs d’AbaClik peuvent photographier des re\u00e7us et des factures avec l’appareil photo de leur smartphone. L’application envoie les informations \u00e0 AbaNinja qui effectue automatiquement toute une s\u00e9rie de travaux administratifs comme l’enregistrement des donn\u00e9es fournisseurs, la pr\u00e9paration du paiement des frais, la facturation dans les projets des clients et les commandes.<\/p>\n

La fonction \u00ab\u00a0Documents\u00a0\u00bb de l’app est particuli\u00e8rement utile pour les petites entreprises. Les notes de frais ne sont plus oubli\u00e9es et la saisie manuelle fastidieuse dispara\u00eet. Plus besoin de jongler avec des quittances \u00e0 peine lisibles, de saisir plusieurs fois des montants ou de courir apr\u00e8s un collaborateur pour lui demander \u00e0 quel client correspond une d\u00e9pense mal document\u00e9e. AbaClik permet la reconnaissance automatique des donn\u00e9es durant le scannage des factures, une technologie auparavant r\u00e9serv\u00e9es aux grandes entreprises mais d\u00e9sormais accessible \u00e0 tous.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 Swiss21 et AbaClik, les petites entreprises modernisent d’un seul coup leur \u00ab\u00a0culture administrative\u00a0\u00bb. Les heures de travail sont imm\u00e9diatement enregistr\u00e9es et affect\u00e9es aux bons projets. Les notes de frais scann\u00e9es sont comptabilis\u00e9es automatiquement et ne sont plus source de tracas administratifs. Les d\u00e9penses li\u00e9es aux projets des clients sont \u00e9galement enregistr\u00e9es et font l’objet d’une facturation rapide et avec tra\u00e7abilit\u00e9.<\/p>\n

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Le t\u00e9l\u00e9chagement d’AbaClik est gratuit pour les utilisateurs individuels sans connexion \u00e0 Swiss21.org. Pour les entreprises qui souhaitent relier l’application \u00e0 la plateforme de comptabilit\u00e9, il leur en co\u00fbtera la modique somme de Frs 5.- par mois, par utilisateur. Les diff\u00e9rents outils disponibles sur Swiss21.org, tels que la solution comptable compl\u00e8te AbaNinja, sont gratuits dans une version de base d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s compl\u00e8te. Une version pour des volumes de documents ou d’utilisateurs plus \u00e9lev\u00e9s est disponible pour Frs 21.- francs par mois.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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