{"id":23417,"date":"2021-11-30T11:22:27","date_gmt":"2021-11-30T10:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/swiss21.org\/?p=23417"},"modified":"2022-01-22T14:23:05","modified_gmt":"2022-01-22T13:23:05","slug":"changement-logiciel-de-comptabilite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/changement-logiciel-de-comptabilite\/","title":{"rendered":"Changement logiciel de comptabilit\u00e9"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.22″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.25″ background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb3.25″ custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.14.7″ global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Une comptabilit\u00e9 bien planifi\u00e9e est la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite<\/span><\/h2>\n

Une entreprise est en perp\u00e9tuel changement. Il est donc important que le logiciel de comptabilit\u00e9 suive ces \u00e9volutions. De nombreux cr\u00e9ateurs d\u2019entreprise et de nombreuses PME n\u2019accordent que peu d\u2019importance \u00e0 la comptabilit\u00e9. Ils commencent g\u00e9n\u00e9ralement par tenir un registre sommaire, puis la comptabilit\u00e9 se professionnalise progressivement et s\u2019adapte aux structures d\u2019une entreprise plus mature. La comptabilit\u00e9 est souvent per\u00e7ue comme une discipline fastidieuse. Elle est pourtant bien plus qu\u2019un simple enregistrement de transactions commerciales. Dans les domaines du droit fiscal, de la strat\u00e9gie et de la gestion \u00e9conomique de l\u2019entreprise, notamment, il est important de disposer de bases claires et de pouvoir en d\u00e9duire les chiffres n\u00e9cessaires pour \u00e9valuer la future \u00e9volution de l\u2019entreprise. D\u00e8s la cr\u00e9ation de l\u2019entreprise, vous devez donc r\u00e9fl\u00e9chir aux outils dont vous souhaitez disposer et \u00e0 quel moment vous souhaitez en disposer.<\/p>\n


\"abaninja<\/p>\n

M\u00eame avec une planification ad\u00e9quate, la croissance et d\u2019autres transformations au sein de l\u2019entreprise peuvent faire qu\u2019un changement de logiciel devient n\u00e9cessaire. Ce changement comporte des risques et doit tenir compte de divers registres auxiliaires ainsi que des activit\u00e9s courantes (salaires, comptes annuels, TVA, d\u00e9biteurs, cr\u00e9diteurs, etc.). Oublier des points importants peut co\u00fbter cher \u00e0 l\u2019entrepreneur \u2013 en temps comme en argent. D\u00e9couvrez ici les \u00e9l\u00e9ments auxquels vous devez faire attention et les obstacles qui peuvent se pr\u00e9senter lors du changement du logiciel de comptabilit\u00e9.<\/p>\n

Que doit pouvoir faire votre logiciel de comptabilit\u00e9?<\/h2>\n

L\u2019achat d\u2019un nouveau\u00a0logiciel de comptabilit\u00e9<\/strong>\u00a0soul\u00e8ve deux questions essentielles. La premi\u00e8re est: qu\u2019est-ce qui me pousse ou me force \u00e0 op\u00e9rer ce changement? Autrement dit, qu\u2019est-ce que mon logiciel actuel n\u2019est pas capable de faire? Et la deuxi\u00e8me question, plus importante encore: qu\u2019est-ce que le nouveau logiciel doit pouvoir faire et quel but aimerais-je\/dois-je atteindre avec mon nouveau logiciel pour la dur\u00e9e d\u2019utilisation pr\u00e9vue?<\/p>\n

Voici quelques questions fondamentales \u00e0 se poser lors de l\u2019\u00e9valuation d\u2019un nouveau logiciel:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Que m\u2019apporte exactement la tenue des comptes en tant que composante essentielle du logiciel de comptabilit\u00e9?<\/li>\n
  • Quels sont les syst\u00e8mes d\u2019assistance disponibles?<\/li>\n
  • Certaines op\u00e9rations comptables peuvent-elles \u00eatre automatis\u00e9es? Existe-t-il des interfaces avec les services bancaires en ligne?<\/li>\n
  • La comptabilit\u00e9 en partie double est-elle possible? Plusieurs personnes peuvent-elles travailler avec le logiciel en m\u00eame temps?<\/li>\n
  • Est-il possible d\u2019\u00e9tablir des offres et de g\u00e9n\u00e9rer des factures \u00e0 partir de ces derni\u00e8res? Le syst\u00e8me de relance est-il int\u00e9gr\u00e9?<\/li>\n
  • La comptabilit\u00e9 des salaires peut-elle \u00eatre effectu\u00e9e dans le logiciel?<\/li>\n
  • La gestion des actifs est-elle possible?<\/li>\n
  • Mon entreprise a-t-elle besoin d\u2019une comptabilit\u00e9-mati\u00e8res et d\u2019une comptabilit\u00e9 des stocks?<\/li>\n
  • Quels documents comptables, rapports et \u00e9valuations puis-je r\u00e9aliser avec le logiciel?<\/li>\n
  • Un contr\u00f4le de gestion professionnel et une planification financi\u00e8re sont-ils possibles?<\/li>\n
  • Puis-je pr\u00e9parer les d\u00e9comptes de TVA avec le logiciel?<\/li>\n
  • Est-il possible d\u2019exporter facilement les documents destin\u00e9s aux conseillers fiscaux et aux autorit\u00e9s fiscales?<\/li>\n
  • Quelles interfaces le logiciel propose-t-il?<\/li>\n<\/ul>\n

    Quand changer de logiciel de comptabilit\u00e9?<\/h2>\n

    En principe, un logiciel de comptabilit\u00e9 n\u2019est pas capable de communiquer avec un autre\u00a0logiciel de comptabilit\u00e9<\/strong>. La date du changement doit par cons\u00e9quent \u00eatre choisie judicieusement. La solution la plus simple, et donc la plus efficace, est incontestablement de proc\u00e9der au changement apr\u00e8s la date de cl\u00f4ture d\u2019un exercice. Vous terminerez ainsi un exercice avec l\u2019ancien logiciel et en commencerez un autre avec le nouveau.<\/p>\n

    Si, dans une entreprise, la date de cl\u00f4ture de l\u2019exercice ne correspond pas au passage \u00e0 la nouvelle ann\u00e9e, il peut tout de m\u00eame \u00eatre utile de proc\u00e9der au changement de logiciel \u00e0 partir du 1er<\/sup>\u00a0janvier. Cela vous sera par exemple utile si vous devez cr\u00e9er un grand nombre de certificats de salaires. Changer de logiciel vous obligera toutefois \u00e0 cr\u00e9er le certificat de salaire des collaborateurs dans les deux syst\u00e8mes, ce qui entra\u00eenera une surcharge de travail inutile.<\/p>\n

    Impact de la TVA sur le changement<\/h2>\n

    Il existe diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de d\u00e9compte de la TVA, \u00e0 savoir la m\u00e9thode de d\u00e9compte effective et la m\u00e9thode du taux de la dette fiscale nette. Avec la m\u00e9thode effective, le d\u00e9compte est effectu\u00e9 trimestriellement. Il est donc conseill\u00e9 de proc\u00e9der au changement du logiciel de comptabilit\u00e9 \u00e0 la fin d\u2019un trimestre, afin que toutes les op\u00e9rations comptables soient enregistr\u00e9es dans une m\u00eame p\u00e9riode de TVA. Si vous proc\u00e9dez au d\u00e9compte de la TVA en utilisant la m\u00e9thode du taux de la dette fiscale nette, la date choisie pour le changement de logiciel n\u2019a pas d\u2019importance.<\/p>\n

    Postes d\u00e9biteurs et cr\u00e9diteurs non sold\u00e9s lors du changement<\/h2>\n

    Il est souvent plus simple d\u2019enregistrer les postes d\u00e9biteurs non sold\u00e9s de l\u2019ancien logiciel sur un compte de bilan distinct dans le nouveau logiciel. Ce compte peut par exemple \u00eatre nomm\u00e9 \u00abD\u00e9biteurs de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente\u00bb. Les encaissements du nouvel exercice qui affectent les anciens postes d\u00e9biteurs sont alors comptabilis\u00e9s sur ce compte. D\u00e8s que le solde est \u00abnul\u00bb, tous les postes d\u00e9biteurs sont r\u00e9gl\u00e9s. La m\u00eame op\u00e9ration peut \u00eatre effectu\u00e9e avec les postes cr\u00e9diteurs.<\/p>\n

    Exemple: Sabrina Manser g\u00e8re une boutique en ligne et souhaite changer de logiciel de comptabilit\u00e9 \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e. Au 31\u00a0d\u00e9cembre, le solde des postes d\u00e9biteurs non sold\u00e9s s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 CHF\u00a015\u00a0000.\u2013 Afin de pouvoir garder le contr\u00f4le des encaissements, elle enregistre ces CHF\u00a015\u00a0000.\u2013 sur le compte de bilan \u00abD\u00e9biteurs de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente\u00bb dans le nouveau logiciel de comptabilit\u00e9. Les encaissements de ces anciens postes d\u00e9biteurs auront maintenant lieu en janvier. Chaque entr\u00e9e sera ray\u00e9e du compte appropri\u00e9. Ainsi, Sabrina gardera le contr\u00f4le de sa comptabilit\u00e9 et pourra envoyer des relances aux clients en retard.<\/p>\n

    La planification et la migration prennent du temps<\/h2>\n

    D\u00e8s que vous prenez conscience de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un nouveau\u00a0logiciel de comptabilit\u00e9<\/strong>, vous devez commencer \u00e0 planifier la transition. Ma\u00eetriser un nouveau logiciel demande du temps: en plus de choisir avec pr\u00e9caution le moment du lancement, vous devrez donc consacrer du temps pour \u00e9valuer le nouveau logiciel et, surtout, pour vous former ou former vos collaborateurs \u00e0 ce dernier. Votre base de clients doit \u00eatre reconfigur\u00e9e, un syst\u00e8me de boutique en ligne ou hors ligne doit \u00eatre mis en place, les donn\u00e9es de l\u2019ancien syst\u00e8me doivent \u00eatre migr\u00e9es vers le nouveau syst\u00e8me, etc. Pr\u00e9voyez suffisamment de temps pour la migration. Cette \u00e9tape est g\u00e9n\u00e9ralement la plus complexe lors du passage \u00e0 un nouveau syst\u00e8me.<\/p>\n

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    La croissance et les changements commerciaux peuvent n\u00e9cessiter un changement de logiciel comptable. Cela comporte des risques et il faut tenir compte des diff\u00e9rents \u00e9tats financiers ainsi que des activit\u00e9s en cours.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":24602,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[3542,3550,3175],"tags":[1312,1311,6651],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/test3.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23417"}],"collection":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23417"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23417\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24602"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23417"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23417"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23417"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}