{"id":23465,"date":"2021-11-30T11:22:27","date_gmt":"2021-11-30T10:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/swiss21.org\/blog\/passaggio-a-un-nuovo-software-di-contabilita-2\/"},"modified":"2021-11-30T15:00:58","modified_gmt":"2021-11-30T14:00:58","slug":"passaggio-a-un-nuovo-software-di-contabilita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/passaggio-a-un-nuovo-software-di-contabilita\/","title":{"rendered":"Passaggio a un nuovo software di contabilit\u00e0"},"content":{"rendered":"

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Le imprese sono in continua trasformazione e il software di contabilit\u00e0 deve tenere il passo con i cambiamenti. Molti fondatori di aziende, come anche le PMI, prestano poca attenzione alla contabilit\u00e0. All\u2019inizio si parte con una \u00abcontabilit\u00e0 da libretto della spesa\u00bb, per poi professionalizzare sempre pi\u00f9 il sistema e infine adeguarlo alle strutture di un\u2019impresa matura. La contabilit\u00e0, generalmente ritenuta un ambito piuttosto arido, va ben oltre la registrazione delle operazioni commerciali. Proprio in materia di diritto fiscale nonch\u00e9 di strategia e controllo economico \u00e8 importante poter disporre di una base ben organizzata e avere la capacit\u00e0 di ricavare le cifre necessarie per definire il passo imprenditoriale successivo. Per questo la scelta degli strumenti contabili deve essere oculata fin dall\u2019inizio.<\/strong><\/p>\n


\n\"abaninja<\/p>\n

Chi ben comincia \u00e8 a met\u00e0 dell\u2019opera<\/h2>\n

Nonostante una buona pianificazione, la crescita e altri cambiamenti interni all\u2019azienda possono richiedere la sostituzione del software. Il passaggio comporta dei rischi ed \u00e8 importante tener conto sia delle registrazioni fuori bilancio, sia dell\u2019attivit\u00e0 in corso (salari, conti annuali, imposta sul valore aggiunto, debitori, creditori, ecc.). Tralasciare fattori importanti pu\u00f2 tradursi in una grande perdita di tempo e denaro per l\u2019azienda. Scoprite quali fattori occorre tener presenti e gli eventuali ostacoli che potreste incontrare nella sostituzione del software di contabilit\u00e0.<\/p>\n

Che cosa deve saper fare il vostro software di contabilit\u00e0?<\/h2>\n

Due sono le domande decisive da porsi all\u2019acquisto di un nuovo\u00a0software di contabilit\u00e0<\/strong>: che cosa mi spinge o mi obbliga al cambiamento? Ossia, che cosa non \u00e8 in grado di fare il mio software attuale? E, ancora pi\u00f9 importante: che cosa deve saper fare il nuovo software o quale obiettivo voglio\/devo raggiungere con il nuovo software nel periodo di impiego previsto?<\/p>\n

Ecco alcuni dei presupposti su cui basare la valutazione di un nuovo software:<\/strong><\/h3>\n
    \n
  • Quali sono di preciso le funzioni contabili alla base del software di contabilit\u00e0?<\/li>\n
  • Quali sono i sistemi di assistenza disponibili?<\/li>\n
  • Le iscrizioni contabili possono essere automatizzate? Esistono interfacce per il banking online?<\/li>\n
  • La partita doppia rientra tra le opzioni? \u00c8 previsto l\u2019uso contemporaneo da parte di pi\u00f9 utenti?<\/li>\n
  • Si possono formulare preventivi, da cui poi generare fatture? Il sistema prevede la gestione dei solleciti?<\/li>\n
  • La contabilit\u00e0 salariale \u00e8 inclusa?<\/li>\n
  • Il programma pu\u00f2 essere usato per la gestione patrimoniale?<\/li>\n
  • La mia impresa necessita di una contabilit\u00e0 per merci e magazzino?<\/li>\n
  • Quali bilanci, rapporti e valutazioni posso produrre con il sistema?<\/li>\n
  • \u00c8 possibile svolgere attivit\u00e0 di controlling professionali ed elaborare il piano finanziario?<\/li>\n
  • Posso preparare i rendiconti IVA con questo sistema?<\/li>\n
  • I dati possono essere trasferiti in tutta semplicit\u00e0 a commercialisti e autorit\u00e0 fiscali?<\/li>\n
  • Quali interfacce offre il sistema?<\/li>\n<\/ul>\n

    Quando passare al nuovo software di contabilit\u00e0<\/h2>\n

    In linea di principio un software di contabilit\u00e0 non comunica con gli altri\u00a0software di contabilit\u00e0<\/strong>. Per questo motivo il momento del passaggio deve essere scelto oculatamente. Il modo migliore e pi\u00f9 semplice \u00e8 quello di aspettare la data di riferimento del bilancio, terminando l\u2019anno finanziario con il vecchio software e iniziando il successivo con quello nuovo.<\/p>\n

    Il passaggio al 1\u00b0 gennaio pu\u00f2 essere utile anche per le imprese in cui la data di riferimento del bilancio non coincide con la fine dell\u2019anno, ad esempio se \u00e8 prevista l\u2019emissione di molte buste paga. Il passaggio comporterebbe infatti la necessit\u00e0 di compilare le buste paga dei dipendenti in due sistemi, con un inutile impiego di risorse.<\/p>\n

    Come l\u2019imposta sul valore aggiunto influenza la sostituzione del software<\/h2>\n

    L\u2019imposta sul valore aggiunto comporta metodi di rendiconto differenti, ovvero quello effettivo e quello delle aliquote saldo. Con il metodo effettivo, che prevede il rendiconto trimestrale, \u00e8 opportuno cambiare il software di contabilit\u00e0 al termine di un trimestre, quando tutte le registrazioni sono raccolte in un periodo fiscale. Se l\u2019imposta sul valore aggiunto viene calcolata con il metodo delle aliquote saldo, il momento del passaggio non riveste alcuna importanza.<\/p>\n

    Le voci debitori e creditori aperte al momento della sostituzione<\/h2>\n

    Spesso la soluzione pi\u00f9 semplice \u00e8 registrare le voci debitori aperte del vecchio software in un conto di bilancio separato nel nuovo software, che \u00e8 possibile ad esempio denominare \u00abDebitori esercizio precedente\u00bb. I pagamenti in entrata nel nuovo esercizio finanziario riguardanti i vecchi debitori vengono registrati su questo conto. Tutte le voci debitori vengono chiuse non appena il saldo arriva a \u00abzero\u00bb. Lo stesso pu\u00f2 essere fatto per i creditori.<\/p>\n

    Esempio: Sabrina Manser gestisce uno shop online e vorrebbe sostituire il software di contabilit\u00e0 alla fine dell\u2019anno. Al 31.12, dopo le vendite natalizie, vanta ancora crediti per CHF 15\u2019000. Per mantenere il controllo sui pagamenti in entrata, registra questi CHF 15\u2019000 nel nuovo software nel conto di bilancio \u00abDebitori esercizio precedente\u00bb. Questi crediti vengono saldati a gennaio. Le entrate vengono cancellate dal relativo conto, assicurando il controllo della situazione a Sabrina, che pu\u00f2 sollecitare i clienti morosi.<\/p>\n

    Le attivit\u00e0 di pianificazione e la migrazione richiedono tempo<\/h2>\n

    La pianificazione del passaggio al nuovo prodotto dovrebbe essere avviata non appena si evidenzia la necessit\u00e0 di un nuovo\u00a0software di contabilit\u00e0<\/strong>. Non esistono maghi del software innati: l\u2019introduzione del nuovo prodotto, oltre a un\u2019intelligente pianificazione temporale, richiede anche un periodo di valutazione e di formazione per voi o i vostri collaboratori. Occorre riconfigurare il portafoglio clienti e sviluppare un relativo sistema di shop offline o online, trasferire i dati dal vecchio al nuovo sistema e molto altro ancora. Dedicate tempo sufficiente alla migrazione, che di solito si rivela l\u2019impresa pi\u00f9 difficile nel passaggio a un nuovo sistema.<\/p>\n

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    La crescita e i cambiamenti di business possono richiedere un cambiamento nel software di contabilit\u00e0. Ci sono dei rischi e bisogna considerare diversi bilanci e attivit\u00e0 in corso.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":24605,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[3540,3895,6598],"tags":[1319,1318],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/old.swiss21.org\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/test3.png","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23465"}],"collection":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23465"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23465\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24605"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23465"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23465"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/old.swiss21.org\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23465"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}